勞務管理系統是公司針對工地建筑工人實名制管理而設計研發,主要解決工人的入場手續辦理,三級教育管理,合同管理等等。該系統結合了硬件門禁系統,通過門禁的功能與考勤融為一體,方便現場的管理與實施。
系統采用云服務設計模式,采用BS架構及物聯網技術,極大的減少客戶投入,降低用戶使用門檻,用戶可在最短時間內可上手操作及管理。
該系統集成的智能硬件主要包括塔吊,電梯,揚塵檢測,監控,門禁,消費,LED及TV看板等,通過物聯網技術把數據進行采集分析并進行展示。考勤方式支持多種體驗模式,包括刷卡模式(IC,ID,社保,銀行卡,身份證等等)、人臉識別、指紋識別、智能安全帽無停留考勤、二維碼考勤等。適用于封閉式工程、開放式工程、線型工程。
勞務實名制管理流程
施工現場全封閉。公司新開工項目在臨建搭設和現場布置時做到生活區、生產區分離且生產區全封閉;生產區大門處設立門衛房和智能門禁系統,工人必須憑卡進出,這樣既統計了勞務工人的實際考勤,也方便了施工現場的管理,杜絕其他無關人員的進入,保證了安全。
勞務作業工人實名制登記,簽訂個人勞動合同。現場勞務作業工人進場施工使用身份證刷卡由系統自動記錄其實名制信息,這樣可以使企業有效全面的掌握各施工項目部的現場工人基本情況,也有效的杜絕了不明人員特別是違法犯罪分子混入施工現場的情況發生。實名制信息采集后,同步由勞務分包企業與工人簽訂個人勞動合同,并與工人實名制信息相對應上傳系統,能解決勞務工人合同簽署率低的問題,切實的保護工人的合法權益。
現場安全等培訓全紀錄。公司要求各項目部在工人施工開始前會進行現場安全文明教育培訓,教育后可通過硬件設備記錄或手動記錄的方式將安全教育培訓的基本信息(培訓內容、培訓時間、培訓人、參加人等)上傳勞務實名制管理系統,系統會自動在每個參加教育人員的基本信息中增添培訓記錄。這樣,公司可以遠程檢查各項目部的安全教育等培訓的實際情況,同時也提高了工人的安全意識,降低安全事故的發生。相關培訓記錄的完善,為后期其他項目部選擇勞務隊伍、勞務工人提供更加詳盡的參考信息。
考勤通過門禁刷卡全記錄。施工現場全封閉后,工人進出場施工必須通過門禁出入,項目部在錄入實名制信息后會對應制作門禁卡,進出場利用智能門禁刷卡進出。系統自動記錄考勤,月底系統自動歸集考勤,由項目部對考勤進行公示,對存在異議的考勤調查后予以修正。這樣,即統計了工人的真實原始的考勤信息,做到公正、公開;也解決勞務糾紛發生時項目部沒有原始工人考勤依據而難以處理的問題。
工資發放上傳記錄。項目部按照勞務分包合同的約定向勞務分包企業付款的時候,要求勞務分包商或勞務分包隊伍提供相應勞務隊伍的工人工資表,依據系統中工人的實名制登記情況、考勤情況進行審核后才能進行支付,并將確認無誤的工人工資表上傳實名制系統進行保存備檔。這樣,做到了工資發放相對準確,且有依據可查,能有效的減少因工人工資發放而引起的勞務糾紛,不給惡意討薪以可乘之機。
工人獎懲情況記錄系統。項目部對勞務隊伍或勞務工人的獎勵情況錄入系統,對于存在嚴重質量安全問題的勞務隊伍、工人記錄在系統中的勞務黑名單內。這樣,即能讓各項目部共享優秀勞務施工隊伍、工人的信息,為項目選擇勞務隊伍資源,也能有效地杜絕不良的勞務隊伍、工人在公司其他項目的繼續使用,進而逐步提高公司勞務分包隊伍的整體質量。